تركز هذه المقالة على الأوراق المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار في أبوظبي، حيث تعتبر عملية توثيق عقود الإيجار من الإجراءات الأساسية التي ينبغي اتباعها لضمان حقوق الأطراف المعنية سواء المالك أو المستأجر.

وتأتي العاصمة الإماراتية أبوظبي بتقديم إجراءات واضحة وعملية لتوثيق عقود الإيجار من خلال نظام “توثيق”.

سيوضح هذا المقال الأوراق المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار في أبوظبي، الخطوات والمتطلبات المذكورة لضمان سهولة واكتمال عملية التوثيق.

أهمية توثيق عقد الإيجار

توثيق عقد الإيجار يعطي الصيغة القانونية للعقد، مما يضمن حقوق جميع الأطراف ويقلل من النزاعات المحتملة. توثيق العقد يسهل الحصول على الخدمات المتعلقة بالمرافق والبنية التحتية من جهة الجهات الحكومية، كما يعتبر مرجعًا رسميًا لأية اختلافات قد تحدث لاحقًا.

الأوراق المطلوبة من المالك

• نسخة من ملكية العقار: يجب توفير نسخة من سند الملكية للإثبات بأن المالك يمتلك العقار الذي يتم تأجيره.
• جواز السفر ساري الصلاحية: صورة من جواز السفر الأساسي للمؤجر.
• هوية إماراتية سارية: والتي تعتبر الوثيقة الرسمية للتعريف بالأشخاص داخل الإمارات.
• شهادة عدم الممانعة من البنك (إن وجد): في حال كان العقار مرهونًا لأي جهة بنكية، يجب تقديم شهادة عدم ممانعة من البنك الذي يملك الرهن.
• سند توثيق: وثيقة التفويض من قبل المالك في حالة كان هناك وسيط أو جهة موكلة بالتأجير نيابة عن المالك.

الأوراق المطلوبة من المستأجر

• جواز السفر ساري الصلاحية: صورة من جواز السفر الأساسي للمستأجر.
• هوية إماراتية سارية المفعول: والتي تعتبر الوثيقة الرسمية للتعريف بالأشخاص داخل الإمارات.
• شهادة عمل وتشغيل: قد تحتاج تقديم نسخة من عقد العمل أو شهادة العمل كإثبات للاستقرار المالي.
• إقامة سارية (للوافدين): صورة من تأشيرة الإقامة سارية الصلاحية.

إجراءات توثيق عقد الإيجار

1. تعبئة نموذج العقد: تحميل النموذج الرسمي لعقد الإيجار من موقع دائرة البلديات والنقل في أبوظبي.
2. جمع الأوراق المطلوبة: التأكد من إحضار كافة الوثائق المذكورة أعلاه من المالك والمستأجر.
3. زيارة المركز المعتمد: الذهاب إلى أحد مراكز الخدمات التابعة للدائرة، مثل “مركز توثيق” مرفقاً بالأوراق المطلوبة.
4. تقديم الطلب: تقديم عقد الإيجار مرفقاً بالأوراق المطلوبة لموظفي المركز.
5. دفع الرسوم: دفع الرسوم المقررة وفقًا لنوع العقار ومساحته.
6. التأكيد واستلام العقد: بعد التدقيق والموافقة على الأوراق، يتم توثيق العقد وإعادة نسخة معتمدة للأطراف.

الرسوم والمدة الزمنية

تختلف رسوم توثيق عقد الإيجار باختلاف نوع العقار، سواء كان سكنيًا أو تجاريًا. كذلك تختلف المدة الزمنية لإتمام عملية التوثيق، ولكن عادة ما تتم الأمور بسلاسة وسرعة مع توفر كل الأوراق المحددة.

نصائح هامة

• التأكد من صلاحية الأوراق: يجب التأكد من صلاحية جميع الأوراق والوثائق المقدمة حيث أن أي وثيقة منتهية قد تعرقل عملية التوثيق.
• تحديث البيانات: في حال كان هنالك أية تغييرات في بيانات المالك أو المستأجر، من المهم تحديثها مسبقًا.
• التعامل مع الجهات المعتمدة: يجب التأكد من تقديم الأوراق للمراكز المعتمدة فقط لضمان صحة الإجراءات.

خاتمة مقال الأوراق المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار في أبوظبي

تعد عملية توثيق عقود الإيجار في أبوظبي من الخطوات الهامة التي تضمن حقوق الأطراف المعنية وتقلل من النزاعات. من خلال تجهيز الأوراق المطلوبة والتعاون مع المراكز المعتمدة، يمكن للملاك والمستأجرين إتمام عملية التوثيق بكل سلاسة وسهولة.

بهذا الشكل، يبقى عقد الإيجار وثيقة قانونية معترف بها تساعد الأطراف على الالتزام بشروطه وتحقيق الاستقرار في العلاقة التأجيرية.

مقالات لربما تود الإطلاع عليها: فسخ عقد الايجار في ابوظبي الإمارات و المنازعات الإيجارية في أبوظبي 2025 و محامي متابعة قضايا المحكمة العقارية بالإمارات و شروط وإجراءات دعوى منع تعرض مستعجلة في الإمارات و إسأل محامي مستشار قانوني اون لاين الإمارات